Meetings auf Englisch meistern

Sitzungen, Tagungen, Versammlungen, Besprechungen, Konferenzen, Zusammenkünfte oder Veranstaltungen – die deutschen Begriffe für solche Veranstaltungen sind vielfältig. In englischen Unternehmen wird dies alles unter dem Begriff „Meetings“ zusammengefasst. Diese Bezeichnung ist auch in Deutschland geläufig. Oft wird in solchen Meetings auch auf Englisch kommuniziert. Unsere Tipps helfen, um das erfolgreich zu meistern. 🙂

Meetings auf Englisch können herausfordern: Schwierig kann es werden, wenn das Meeting nicht in Ihrer Muttersprache abgehalten wird. Das kann schon im Alltag frustrierend sein: Sie hören einem Gespräch auf Englisch zu und verstehen auch alles. Aber bevor Sie sich im Kopf zurechtgelegt haben, was Sie dazu auf Englisch beitragen könnten, sind Ihre Gesprächspartner*innen bereits beim nächsten Thema. – Was im privaten Raum nicht weiter schlimm ist, kann bei beruflichen Meetings den Eindruck erwecken, dass Sie kein Interesse daran haben, sich am Gespräch zu beteiligen.

Es ist wichtig, dass Sie sich an einem Meeting aktiv beteiligen. Das kann ein wenig Überwindung kosten, aber niemand wird Ihnen böse sein, wenn Sie sich einbringen – im Gegenteil, ein Meeting lebt von der Beteiligung der Teilnehmenden.

👉 Wenn Sie etwas einmal nicht verstanden haben, fragen Sie ruhig nach, um was es gerade geht. Dabei können Sie unterschiedliche Methoden anwenden:

• Sagen Sie direkt, dass Sie etwas nicht verstanden haben oder dem Dialog nicht folgen konnten. Beispielsweise mit den Sätzen: 
  • „I didn’t unterstand that.“
  • „I couldn’t follow that.“
• Bitten Sie um eine Wiederholung:
  • „Could you repeat that?“
  • „Could you go through that once more?“
  • „Maybe you could say that again.“
• Bitten Sie darum, dass etwas klargestellt oder spezifiziert wird:
  • „Could you just clarify something for me?“
  • „How would that work exactly?“

👉 Haben Sie bereits alles verstanden und wollen etwas zum Thema beitragen, kann es eine gute Strategie sein, sich zusätzliche Zeit zu verschaffen. Das kann Ihnen auf diese Weise gelingen:

• Wiederholen Sie bestimmte Punkte, um sicherzustellen, dass Sie alles richtig verstanden haben und hängen Sie anschließend Ihre eigenen Gedanken dazu an:
  • „So if I understand that correctly, what you’re saying is that …“
  • „Just to make sure that I understand this, you’d like to …“
• Unterbrechen Sie, nur wenn nötig, auf höfliche Weise und stellen Sie eine Frage, die Ihre Gedanken wiedergibt:
  • „Sorry to interrupt, but could I just ask …“
  • „If I could just stop you for a moment there …“
• Lassen Sie sich nicht unterbrechen und leiten Sie zum Thema über:
  • „Let me just finish this point …“
  • „If I could just finish my thought here …“
• Greifen Sie einen vorherigen besprochenen Punkt wieder auf:
  • „Going back to what you were saying earlier …“
  • „Could I just return to your previous point for a second?“

Im Business English gibt es einige Begriffe, die einem nicht alltäglich begegnen. In Meetings kommen noch einmal ein paar besondere Vokabeln hinzu. Folgende Begriffe sollten Sie sich für das nächste Meeting auf Englisch merken:

• to schedule an hour – eine Stunde einplanen – Für ein Meeting ist eine bestimmte Anzahl an Stunden eingeplant. Die Zeit ist beliebig austauschbar. Beispiel: „We have scheduled two hours for this meeting.“
• to take the minutes – das Protokoll schreiben – Während eines Meetings wird Protokoll über die besprochenen Themen geführt. Beispiel: „Would you mind taking the minutes?“
• to set something out – etwas darlegen – Sollen Sie ein Problem lösen, legen Sie mögliche Lösungen dar. Beispiel: „He has set out two possible solutions.“
• to go for something – sich für eine Sache entscheiden – Stehen mehrere Optionen zur Verfügung, muss sich für eine entschieden werden. Beispiel: „I would go for the first solution.“
• agenda – Tagesordnung oder Programm – Jedes Meeting hat ein Programm mit Themen. Beispiel: „The first point on the agenda is …“
• brief – Auftrag oder Instruktionen – In Meetings werden oft Aufträge besprochen. Beispiel: „What is the brief we’re talking about?“
• to save a date – einen Termin freihalten – Halten Sie sich einen Termin frei, der im Meeting festgelegt wurde. Beispiel: „You should save the date.“

Mit diesen Vokabeln sollten Sie für Ihr nächstes Meeting auf Englisch gut gerüstet sein.

Meetings erfordern Mut zur Aktivität – insbesondere solche in englischer Sprache. Sie müssen sich trauen, sich ins Gespräch einzubringen, auch wenn es ein wenig Überwindung kostet. Außerdem haben Meetings ein eigenes Vokabular, das Ihnen weiterhelfen kann, dem Gespräch zu folgen und sich zu beteiligen.

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